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A picture I.D. and confirmation paperwork is required at check-in. Check-in at the Vanderbilt clubhouse from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. Monday through Friday and noon to 4:00 p.m. on Saturday & Sunday. If a late check-in is required please contact us two working days prior to your scheduled move-in and alternative arrangements can be made.
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- Check in is after 3:30 PM. Should you require an early arrival please contact the local Oakwood Worldwide office at 913-492-1231 or 800-944-3279.
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Where applicable, we will provide you with key pick-up instructions and access codes after you have returned any reservation paperwork sent to you.
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In addition to details regarding key access, your move-in instructions will also include directions to your apartment as well as a site map where applicable. This will make locating your apartment much easier.
Every effort has been made to make your “temporary home” as complete as possible. If everything is not perfect upon arrival, please contact us at 913-492-1231 and we will take care of it as quickly as possible.
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- All residents may park in the uncovered spaces provided.
- Covered parking may be available for an add'l charge.
- Vehicles must be in operating condition with current registration.
- Vehicle storage is not permitted.
- Do not park in red zones or fire lanes.
- Illegally parked vehicles will be towed at owners expense.
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- Check-out time 9:00 a.m.
- Take all keys and access cards to the clubhouse.
- After-hours checkout: Put all keys and access cards in an envelope write your apartment number on it and drop it in the night drop box at the clubhouse.
- Please call our offices at 913.492.1231 or 800.944.3279 for all questions regarding vacating or extending your stay.
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